Requisitos para Crear una Empresa en Uruguay

Aquí te contamos sobre los requisitos para crear una empresa empresa en Uruguay.

Quieres abrir una empresa en Uruguay y no sabes como hacerlo? Hay diferentes requisitos que se exigen para poder constituir una empresa, y te lo explicaremos a continuación. Adelante! Toma nota!

Requisitos para crear una Empresa en Uruguay

Los requisitos que exige la DGI para abrir una son los siguientes:

  1. Ser mayor de 18 años.
  2. Contar con un documento de identidad válido legalmente en Uruguay. Puede ser una cédula o, si se trata de un extranjero, un pasaporte.
  3. Algún documento que pruebe la dirección fiscal del emprendimiento.

¿Dónde se registran las empresas en Uruguay?

Las empresas se registran en las siguientes dependencias estatales:

  1. Cualquier local de DGI.
  2. Local BPS.
Sin embargo, en casos, tanto en Montevideo como en varias localidades de otros departamentos, el trámite de inscripción está unificado, por lo tanto podéis hacer en forma conjunta el registro.

Tipos de Empresas en el sistema legal Uruguayo:

  1. Empresa Unipersonal
  2. Sociedad de Responsabilidad Limitada ( SRL )
  3. Sociedad de Capital e Industria
  4. Sociedad en Comandita por Acciones
  5. Sociedad en Comandita simple
  6. Sociedad Anónima
  7. Sociedad Colectiva
  8. Sociedad Comercial

1) Empresa Unipersonal

Ventajas

  • 1) Poco papeleo administrativo, escaso trámites legales y fáciles de realizar.  De igual modo para clausurar (cierre total o parcial) la empresa.
  • 2) Administra personalmente, sin requerir administración de terceros (gestorías, contadores, etc).
  • 3) Poca restricción legal y puede contratar personal de ser necesario.
  • 4) Las ganancias de la empresa se presentan en las declaraciones de IRPF (enlace DGI) del propietario.
  • 5) Puede dedicarse a varios rubros (deben detallarse al momento de abrir la empresa ante la DGI).
  • 6) No requiere capital mínimo.

Desventajas:

  • 1) Propietario responde personalmente las obligaciones financieras y legales que se presenten. Responsabilidad personal de los autónomos en Uruguay es ilimitada frente a las deudas y obligaciones de la empresa.
  • 2) No puede venderse, ni transferirse a otra persona (natural o jurídica). Si fallece el propietario, la empresa desaparece legalmente.
  • 3) Obtención de capital es limitada (varia su monto cada año).

Requisitos:

Los requisitos que exige la DGI para abrir una son los siguientes:

  • Ser mayor de 18 años.
  • Documento de identidad uruguayo. Cédula o en caso de ser extranjero, un pasaporte.
  • Documento que pruebe la dirección fiscal del emprendimiento. Por ejemplo: recibos de UTE (luz), OSE (agua) o Antel (teléfono), a nombre del titular de la empresa. En caso contrario, deberá presentar una certificación notarial detallando el domicilio.

Trámites a realizar

  1. Registro en la DGI (El trámite es gratuito, salvo el timbre profesional. La solicitud es de forma personal, por el titular o por un tercero. Si un tercero es el que concurre a realizar el trámite, debe presentar fotocopia de cédula de identidad vigente.)
  2. Registro en el BPS  trámite para el que cuenta con diez días hábiles de plazo. Si este periodo expira, se deberá pagar una multa. Sin embargo, en Montevideo este trámite se realiza simultáneamente con la inscripción en la DGI.
  3. Inscripción en el MTSS
  4. Inscribir la empresa en el Registro Único de Contribuyentes. (Montevideo o las dependencias de DGI)

Deberá comprar un Libro Único de Trabajo para la empresa, presentarlo en las oficinas del ministerio habilitadas para ello, junto con la documentación que le haya entregado el BPS y la DGI. El Libro Único no lo utilizará más, a menos que requiera de la contratación de un empleado.

Aunque no se trata de un trámite necesario para el funcionamiento de la empresa unipersonal, después de la inscripción en el BPS podrá afiliarse a una mutualista (asistencia sanitaria privada). Los titulares de empresas unipersonales tienen la obligación y el derecho de afiliarse a los Seguros Sociales por Enfermedad.

Para que pueda hacer su talonario de facturas, también es necesario que en la DGI tramite una Autorización para la Impresión de Documentación.

2) Empresa Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

La decisión de abrir una empresa se acompaña de la definición del tipo de sociedad comercial del emprendimiento. Esta es una decisión estratégica que abrirá —y limitará— diferentes posibilidades para conducir el negocio. Las sociedades limitadas en Uruguay son las sociedades comerciales más frecuentes cuando el emprendimiento requiere de un cierto capital y de varios socios. Una característica importante de las SRL es que las cuotas no pueden representarse en títulos negociables y responsabilidad de los socios se limita a la integración de las cuotas.

No siempre los emprendedores conocen con precisión las diferencias entre una Sociedad Anónima y una SRL en Uruguay. Los pasos para crear una SRL son diferentes a los de una Sociedad Anónima, al igual que tiene sus propios pros y contras.

Los socios tienen obligaciones respecto de los demás y de la sociedad, los administradores respecto a todos los socios y a la sociedad misma, y en todos los casos existen responsabilidades frente a terceros que contraten con la sociedad.

Las obligaciones tributarias dependerán también en cada caso de la actividad a desarrollar por la sociedad. Respecto a los beneficios existe una importante limitación a la responsabilidad de los socios, con el beneficio que a nivel empresarial importa el conocimiento de la persona de los socios.

Ventajas

  • 1.- La constitución de una SRL en Uruguay requiere de un capital más bajo, en comparación con las sociedades anónimas. El capital social debe estar comprendido entre un mínimo y máximo.
  • 2.- Protege a los socios en caso de una demanda a la sociedad y a los activos de la empresa cuando haya una demanda en contra de cualquier socio.
  • 3.- Una SRL requiere de un mínimo de 2 socios y un máximo de 50.
  • 4.- Los socios pueden designar a otra entidad para que administre la compañía en su nombre.
  • 5.- La SRL goza de duración perpetua, a menos que el acta constitutiva indique lo contrario.

Desventajas

  • 1.- Al momento de la constitución de una SRL en Uruguay, los socios tienen que aportar como mínimo el 50% de su participación en el capital social. El resto de la participación debe completarse en un lapso inferior a los 2 años.
  • 2.- La admisión de nuevos socios o la venta de las participaciones requiere del consentimiento de los otros.
  • 3.- El capital empresarial no puede aumentar, a menos que sea efectivamente pagado, lo que limita la expansión de la empresa.

Requisitos

  • 1.- Los socios deben ser mayores de 18 años de edad
  • 2.- Fotocopia del documento de identidad de los socios (cédula de identidad uruguaya o pasaporte, en caso de ser extranjero)
  • 3.- El número de socios no podrá ser mayor de 50.

Trámites

3) Sociedad Anónima (SA)

Una sociedad anónima es una sociedad comercial en al cual el capital se divide en acciones, que pueden presentarse en títulos negociables y la responsabilidad de los accionistas se limita a las acciones que suscriban con el capital aportado en la sociedad. Constituir una sociedad anónima es la alternativa adecuada cuando se dispone de un gran capital para emprender un negocio.

Ventajas

  • La responsabilidad de los socios es limitada. Esta se limita solamente al capital que haya aportado a la compañía, por lo que estos no se ven en la obligación de responder con sus bienes para saldar las deudas de la sociedad. Los socios están exentos de responsabilidad por las operaciones de la sociedad, de constitución y de aumento de capital.
  • Los socios fundadores pueden abrir la empresa con el 50% del capital social y tendrán que alcanzar el 100% en menos de 2 años.
  • Beneficios en el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y en el impuesto sobre actos jurídicos documentados.
  • En el caso de las sociedades anónimas abiertas, los socios de la empresa pueden vender sus acciones a otro inversionista.
  • Los socios pueden ser ciudadanos uruguayos o extranjeros. No se toma en consideración si el socio reside en el país o en el extranjero.

Desventajas

  • Para abrir la empresa se requiere de un capital mínimo de 18 millones de peso.
  • Mayor cantidad de trámites legales para su constitución. Por esta razón, esta sociedad comercial suele reservarse para los grandes emprendimientos.
  • Exige una forma más compleja de organización. También se requiere de la celebración de una junta de accionistas cada año como mínimo.

Requisitos

  1. Socios mayores de 18 años de edad
  2. Documento de identidad válido para el Estado uruguayo (cédula o pasaporte)
  3. Mínimo: 2 socios accionistas
  4. Que el capital social sea superior a los 18 millones de pesos uruguayos.
  5. Los socios fundadores deben aportar un mínimo del 25% del capital social y un máximo del 50%. Deberán hacer este aporte de capital en el plazo establecido por la sociedad para ejercer sus derechos y deberes como socios accionistas.

Trámites

Requisitos obligatorios, en presencia de un Escribano Público:

  1. Realizar la asamblea constitutiva entre los socios. En la asamblea se definirá la denominación del a empresa, el capital social, el domicilio, los aportes de los socios y cómo se distribuirán las ganancias y se soportarán las pérdidas.
  2. Realizar un estudio jurídico, que requiere de la intervención de un escribano público. El funcionario debe confirmar la veracidad de toda la información presentada en la asamblea constitutiva.
  3. Revisión de los estatutos de la sociedad en la Auditoría Interna de la Nación.
  4. Inscripción de la EMPRESA en la DGI y en el BPS.
  5. Contratar el seguro de accidentes laborales en el BSE para los empleados de la sociedad.
  6. Inscribir empresa en la División de Documento de la Inspección General del Trabajo, dependencia del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social.
  7. Inscribir la SA en el Registro Público de Comercio
  8. Publicar un anuncio en el Diario Oficial y en otro periódico de circulación nacional.

 

Foto de portada: Sean Pollock